ટેક / જરુરી Email હવે નહીં બને 'Spam', એક સેટિંગથી હંમેશાની ટેંશન ખતમ!

ઘણીવાર એવું બને છે કે મહત્વપૂર્ણ ઈમેઈલ ઈનબોક્સને બદલે સીધા સ્પામ ફોલ્ડરમાં જતા રહે છે. પરિણામે, યૂઝર્સને તેની જાણ થતી નથી અને તેઓ ઈનબોક્સમાં ઈમેઈલની રાહ જોતા રહે છે. આનાથી મહત્વપૂર્ણ માહિતી ચૂકી જવાય છે અને સમયનો બગાડ થાય છે, સદભાગ્યે, આ સમસ્યાને ટાળવાનો અને તમારા મહત્વપૂર્ણ ઈમેઈલને સ્પામ ફોલ્ડરમાં જતા અટકાવવાનો એક સરળ રસ્તો છે.

આખરે કેમ જરુરી ઇમેલ Spamમાં જાય છે ?

Gmail ઈમેઈલની ઓળખ કરવા અને તેમને અલગ-અલગ ફોલ્ડર્સમાં વર્ગીકૃત કરવા માટે AI-આધારિત સ્પામ ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કરે છે. તેનું કાર્ય નકલી અને બિનજરૂરી ઈમેઈલને ઓળખીને તેમને 'Spam' ફોલ્ડરમાં ખસેડવાનું છે, જેથી તમારું ઈનબોક્સ વ્યવસ્થિત રહે. જોકે, આ સિસ્ટમ ક્યારેક ભૂલ કરે છે અને મહત્વપૂર્ણ ઈમેઈલને પણ ભૂલથી સ્પામ તરીકે ઓળખી લે છે. જો ઈમેલ કોઈ નવા મોકલનાર તરફથી આવ્યો હોય, તેની સામગ્રી પ્રમોશનલ લાગતી હોય અથવા તમે અગાઉ આવા જ ઈમેલને 'સ્પામ' તરીકે ચિહ્નિત કર્યા હોય, તો આવું બની શકે છે. સારી વાત એ છે કે Gmail માં એક એવી સેટિંગ છે જે તમને એ નક્કી કરવાની સુવિધા આપે છે કે કયા ઈમેલ ક્યારેય 'Spam' ફોલ્ડરમાં ન મોકલવા જોઈએ.

જરુરી ઇમેલને Spamમાં જતા કેવી રીતે રોકવું?

જો તમારા જરુરી ઈમેઈલ વારંવાર Spam ફોલ્ડરમાં જતા હોય, તો ચિંતા કરવાની કોઈ જરૂર નથી. આ સરળ સ્ટેપ ફોલો કરો:

• તમારા કોમ્પ્યુટર પર Gmail ખોલો
• ડાબી બાજુએ 'More' પર ક્લિક કરો, નીચે સ્ક્રોલ કરો અને 'Spam' ફોલ્ડર ખોલો.
• જે ઈમેલને તમે ઇનબોક્સમાં ખસેડવા માંગો છો, તેને ખોલો.
• ઉપરની બાજુએ 'Not spam' પર ક્લિક કરો.
• ત્યારબાદ Gmail તે ઈમેલને સુરક્ષિત ગણશે અને તે જ સરનામા પરથી આવતા ભવિષ્યના ઈમેલને સીધા ઇનબોક્સમાં દર્શાવવાનો પ્રયત્ન કરશે.

શું તમે કાયમ માટે Spam ની સમસ્યાઓથી બચવા માંગો છો?

જો કોઈ ચોક્કસ વ્યક્તિ કે કંપનીના ઈમેલ તમારા માટે હંમેશા મહત્વપૂર્ણ હોય, તો તમે તેમના માટે Gmail ફિલ્ટર બનાવી શકો છો. આનાથી ખાતરી થશે કે તેમના ઈમેલ તમારા સ્પામ ફોલ્ડરમાં નહીં જાય.

ફિલ્ટર બનાવવાની રીત

• તમારા કમ્પ્યુટર પર Gmail ખોલો.
• સર્ચ બારની જમણી બાજુએ આવેલા Show search options પર ક્લિક કરો.
• From વાળા બોક્સમાં તે વ્યક્તિ અથવા કંપનીનું ઈમેલ એડ્રેસ દાખલ કરો.
• Create filter પર ક્લિક કરો.
• Never send it to Spamની બાજુના બોક્સને ટિક કરો અને પછી Create filter પર ક્લિક કરો.
• છેલ્લે Create filter પર ક્લિક કરો. આ પછી, તે સરનામા પરથી આવતા તમામ નવા ઈમેલ સીધા તમારા ઇનબોક્સમાં આવશે અને Gmail તેને Spam માં નહીં મોકલે.

Gmail એપમાં શું કરવું?

જો તમે મોબાઈલ કે ટેબ્લેટ પર Gmail એપનો ઉપયોગ કરતા હોવ, તો તેમાં ફિલ્ટર્સ બનાવવાનો વિકલ્પ નથી હોતો, પરંતુ તમે કોઈ મહત્વપૂર્ણ ઈમેલને Not spam તરીકે માર્ક કરી શકો છો.

તેથી આ સરળ સ્ટેપ અપનાવો:

• તમારા ફોન પર Gmail એપ ખોલો.
• મેનૂ પર ટૅપ કરો અને Spam ફોલ્ડરમાં જાઓ.
• Spam માં ગયેલો મહત્વપૂર્ણ ઈમેલ ખોલો.
• સૌથી ઉપર આપેલા Not spam વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
• આ પછી, Gmail તે ઈમેલને સુરક્ષિત ગણશે અને તે જ સરનામા પરથી ભવિષ્યમાં આવતા ઈમેલ ઇનબોક્સમાં દેખાવાની શક્યતા વધી જશે.

Gmail એપમાં ઇમેઇલને Not Spam કેવી રીતે કરીએ?

જો કોઈ મહત્વપૂર્ણ ઈમેલ Spam ફોલ્ડરમાં જતો રહ્યો હોય, તો તેને પાછો Inbox માં લાવવા માટે આ સરળ સ્ટેપ્સ ફોલો કરો:

• તમારા ફોન પર Gmail એપ ખોલો.
• મેનૂ પર ટેપ કરો અને Spam ફોલ્ડરમાં જાઓ.
• Spam માં ગયેલા તે મહત્વપૂર્ણ ઈમેલને ખોલો.
• ઉપરના ભાગે આપેલા ત્રણ ટપકાં પર ટેપ કરો અને Report not spam વિકલ્પ પસંદ કરો.
• ત્યાર બાદ Gmail તે ઈમેલને સુરક્ષિત ગણશે અને તે જ સરનામા પરથી ભવિષ્યમાં આવતા ઈમેલ Spamમાં જવાની શક્યતા ઘટી જશે.

આ પણ વાંચોઃ Feedbackના નામે ખાલી થઇ રહ્યાં છે તમારા બેંક એકાઉન્ટ, નવો મોબાઈલ ખરીદનારા ચેતી જજો!

એક સરળ ટિપ્સ

જો કોઈ ચોક્કસ વ્યક્તિ કે કંપનીના ઈમેઈલ તમારા માટે હંમેશા મહત્વપૂર્ણ હોય, તો તેમનું ઈમેઈલ એડ્રેસ તમારા 'કોન્ટેક્ટ્સ'માં સેવ કરો. Gmail સામાન્ય રીતે સેવ કરેલા સંપર્કો તરફથી આવતા ઈમેઈલ પર વધુ ભરોસો મૂકે છે.

બધા જ સમાચાર અને અપડેટ્સ મેળવવા માટે પ્લેસ્ટોર/એપ સ્ટોર પર જઇને અથવા આ લાઇન પર ક્લિક કરીને ડાઉનલોડ કરો અમારી લેટેસ્ટ એપ